103 Bénin (RFP) **PROLONGATION**

Renforcement des capacités des officiels du MAEP sur la CDN et du PNA

Secteur / Pilier ACA

  • Gouvernance climatique

Vue d’ensemble

  • Le secteur agricole au Bénin est crucial pour le développement durable, mais reste vulnérable aux impacts du changement climatique. Pour renforcer la résilience et l’efficacité des actions climatiques, il est essentiel de développer les capacités des acteurs clés du Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche (MAEP) et des structures décentralisées.
  • Un appui est sollicité pour fournir une assistance technique pour renforcer les capacités des cadres du MAEP en tant qu’organisation requérante.  Le projet d’assistance technique améliorera les capacités des cadres en matière de mise en œuvre des Contributions Déterminées au niveau National (CDN) et du Plan National d’Adaptation (PNA).

Informations sur le processus d’appel d’offres d’ACA

Détails:

  • Date de publication : le mardi 13 mai 2025
  • Pays : Bénin
  • Durée : 6 mois
  • CAD : 140 000.00$ 

Dates importantes:

  • Lancement de l’appel d’offres : mardi le 13 mai 2025
  • Échéance pour les clarifications : mardi le 20 mai 2025
  • Date limite de soumission : mardi le 3 juin 2025 (23h59 MST)
  • Estimation de décision de candidature : mardi le 17 juin  2025

Réponses aux questions sur l'appel

Question: Compte tenu du nombre de participants à former (50 par session) et de la logistique nécessaire, quelle est la composition de l’équipe recherchée? Est-il possible de proposer un niveau d’effort plus élevé?

 

Réponse: La composition de l’équipe est flexible tant que l’ensemble des experts réponde aux qualifications exigées dans les TDRs. Pareil pour l’effort, le nombre de jours de travail par expert est flexible tant que l’offre financière présente un montant inférieur ou égal au budget mentionné dans les TDRs.

Question: Les termes de référence mentionnent que les formations se dérouleront dans les salles de réunion des DDAEP et des Agences Territoriales de Développement Agricoles (ATDA). Cependant, il est également précisé que le budget doit inclure les dépenses liées à l’organisation des sessions de formation (lieu, repas, etc.). Pourriez-vous confirmer quels frais exactement devront être pris en charge par le contractant ?

Réponse : Si les sessions de formation se déroulent dans les salles de réunion de la DDAEP et des agences territoriales de développement agricole (ATDA), le contractant devrait être en mesure de fournir un soutien pour les autres dépenses liées à l’organisation des sessions. Il peut s’agir de frais tels que les repas, la restauration, l’hébergement et le transport, le cas échéant.

Question: Il est également indiqué que l’offre financière doit inclure les frais de déplacements locaux dans le pays, l’hébergement, les indemnités journalières ainsi que toute autre dépense connexe. Pouvez-vous préciser si l’offre doit également couvrir les Per Diems et déplacements des 200 participants aux formations ?

Réponse: Oui, si les participants aux sessions de formation viennent de l’extérieur de la ville, le contractant sélectionné doit prévoir de couvrir soit les indemnités journalières, soit la totalité des coûts liés à la restauration, à l’hébergement et au transport. Nous comprenons que cela peut avoir un impact significatif sur le budget, et nous vous encourageons à détailler toute hypothèse ou limitation dans votre proposition financière pour considération.

Question : Les TDR précisent que 4 sessions de formation doivent être organisées pour un total de 200 participants, soit 50 personnes par session. Serait-il possible de réduire ce chiffre ou de l’ajuster ?

Réponse: Les modalités de l’initiative sont bien définis dans les TDRs et prévoient d’avoir jusqu’à 50 participants par session. Le ministère sera chargé de la mobilisation des participants pour les quatre sessions et fournira les lieux pour le déroulement des formations. Il n’est pas possible de changer le déroulement de l’initiative à ce stade qui prévoit d’avoir 200 membres du ministère comme bénéficiaires directes de cette initiative d’AT.